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EXCEL中的★一些☆yī xiē★实用快捷键及功能

Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+Z★这些☆zhè xie★就不说了,经常使用。自动,填充的★时候☆shí hou★,有个需要★注意☆zhù yì★的点,如果★区域☆qū yù★内,★已经☆yǐ jing★,有一个或几个单元格有,内容,则自动填充,会停止到从★开始☆kāi shǐ★填充单元格,至★区域☆qū yù★内存在文本的第一个单元格之上的单元格。②:Ctrl+E,。选中B2:B5这个区域,Ctrl+E,一下,再选中C2:C5这个区域,Ctrl+E一下。Ctrl+D的用法与,Ctrl+E很相似,Ctrl+E,★可以☆ kě yǐ★理解为向下,根据,对应的行进行对应填充;而Ctrl+D则是根据第一个单元格的内容向下进行,复制填充。欧洲性艺术,海量好莱坞女星艳照泄漏,英文情书,深圳发票,重生之小人物,美女明星照片,酷派9070,比基尼女郎,中英文字幕电影下载,情诗歌,。

一直,★都是☆doushi★在说,函数,却忽略,了Excel中,★一些☆yī xiē★实,用的快捷键及功能,。今天,就聊聊★一些☆yī xiē★,平时会用到的快捷键及功能。Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+Z★这些☆zhè xie★,就不说了,经常,使用。如果不会的话,那就多说,一句,上面那仨分,别是复制,粘贴和撤销。

①:填充柄。如图,那个,黑色的十字箭头。

EXCEL中的一些实用,快捷键及功能的图片1

很多人都★知道☆zhī dao★它,★但是☆dàn shì★不★知道☆zhī dao★它叫,什么,有的,人知道鼠标变成它★可以☆ kě yǐ★点,住鼠标,左键,下拉,进行,填充。,★但是☆dàn shì★,不知道双击★可以☆ kě yǐ★自动填充。

EXCEL,中的,一些实用快捷键,及,功能的图片2GIF

自动,填充的,★时候☆shí hou★有个,需要,★注意☆zhù yì★的点,如果★区域☆qū yù★内★已经☆yǐ jing★有一个或几个单元格有内容,则自动填充,会停止到从★开始☆kāi shǐ★填充,单元格至★区域☆qū yù★内存在文本,的第一个,单元格之上的单元格,。如果遇到★这样☆zhè yàng★的,情况,就需要★自己☆zì jǐ★,手动下拉进行填充,。

EXCEL中的一些,实用快捷键及功能的图片3GIF

②:Ctrl+E。一个,快速拆分的利器。★我们☆wǒ men★现在,A列是姓名,+工号的,混合单元格,现在,需要将姓名和工号,拆分开。,

EXCEL中的一些实用快捷键及功能的图片,4如果用函数就比较,麻烦。

姓名需要写,=LEFT(A2,LENB,(A2),-LEN(A2))。

工号则需要写=RIGHT,(A2,LEN,(A2)-(LENB(A2)-LEN,(A2),))。,

但是,如果会Ctrl+E,那类型★这样☆zhè yàng★的★问题☆wèn tí★只需几秒,搞定。你还在,敲函数,别人★已经☆yǐ jing★做完了,你不,加班,谁,加班…,…

具体操作,先在B2写上,张三,C2写上,123456。选中B2:B5这个,区域,Ctrl+E,一下,再,选中,C2:C5这个,区域,Ctrl+E一下,。然后,你的★工作☆gōng zuò★就,完成了,。

EXCEL中的一些实用,快捷键,及,功能的,图片5GIF,

同样的,还可以反正,来,。按照,★自己☆zì jǐ★的顺序去排列。比,如下,面的例子,:F列需要按照部门,-工号,-姓名-职位-职级 来,进行排列。

先在F2单元格写好,自己想,要的样子“,市场部/123456/张三/市场主管/C1”。然后选中要,填充的区域(包含已经写的F2),按Ctrl+E,★结束☆jié shù★。

使用,Ctrl+E的,前提,是数据源一定要有规律,否则会出错。

③:Ctrl+D,。Ctrl+D的用法,与Ctrl+E很相似,Ctrl+E可以理解为向下,根据,对应的,行进行对应填充;而Ctrl+D,则是根据第一个,单元格的内容向下进行复制填充。

这次是用的,Ctrl+D,可以看到选中的,区域填充的内容★全部☆quán bù★★都是☆doushi★F2的内容。

④:Ctrl+G。这个是我很★喜欢☆xǐ huan★的,一个快捷键,叫,定位。比如现在有一组数据,数据中有部分是空值,★我们☆wǒ men★需,要将,空,值填充为0。,

EXCEL中的一些实用快捷键及功能,的,图片,6在我不知道Ctrl+G这个神器的★时候☆shí hou★,是用,IF做的。很傻很,笨,……通过一个颜色的反差,让,大家,★感☆gǎn★受一下过程,如下:

我在表格的I1单元格写入函数=IF,(A1=,0,A1),然后填充,10行7列之后,得到一组,新的,数据,这,组,数与,前面的一组,不同的地方就,是将空,值,填充,为0。之后我会把,新的这组数,覆盖,到原来,的区域中,这样就将空值变为了,0。

但是当,我学会了Ctrl+G,之后,★觉得☆jué de★自己以前笨的飞起,明明很简单的一,件事,被自己弄,的很,繁琐,。下面来看一下★如何☆rú hé★利用Ctrl+G进行空值替换。,

EXCEL中的一些实用快捷键,及功能的图片,7GIF

选中区域,然后按下Ctrl+G,弹出定位,对话框,点击左下角定位条件

EXCEL,中的一些,实用快捷键,及功能的图片,8可以看到有很多条件,因为我们要,定位的是空,值,所以,直接选中空值,点击,确定。,点击完,之后,★不要☆bù yào★,动鼠标,直接,键盘,敲0,然后Ctrl+Entet,进行★全部☆quán bù★,填充。

这是Ctrl+G的一个定位空值替换的,用法,还有,对,公式的一个定位。

EXCEL中的一些实用快捷键及功能的图片9说有这么,一组数据,从表面,看全部,都是数值,但,实际上其中有一部分是公式。我们需要,找到,并查看一下公式是否有误,如果一个个找很费劲,还容易出错。利用Ctrl+G来★解决☆jiě jué★这个★问题☆wèn tí★,也就是,几秒钟的★事情☆shì qing★,。

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先选中区域,然后,Ctrl+G,定位条件,选中公式,点击确定,。这个时候只要是,区域中含有公式,的,单元格全部都,会被选中,标记一个颜色,方便,快速找到带有公式,的单元格,。

不复制已隐藏的,行列:利用,Ctrl+G还可以进行一个选择,性的复制。比如,我们筛选过后,(或者将行列隐藏),复制,再粘贴,会把,★其他☆qí tā★已经隐藏的行或列粘,过来。利用Ctrl+G,就可以避免,这种情况的★发生☆occasionally occurred★,。

EXCEL中的,一些实用快捷键,及,功能的图片11GIF

筛选,销量大于,300的,名称,然后进行定位,选中可见单元格,在复制粘贴,。还有★其他☆qí tā★各种,功能,大家可以去试着用,一下。

⑤:Ctrl+Shift+↑,↓,←,→。快速,选取当前,行列,。比如说,表格中需要,选中,一列,复制,行数少,还好说,如果行数多的话点鼠标,拖选会很费时间。现在A,列有,10517行数据,。

EXCEL中的一些实用快捷键及功能的,图片12现在,需要将它全选中,我们利用,Ctrl+Shift+↓,进行,快速选取。

EXCEL中的一些实用,快捷键,及功能的,图片13GIF

有人会说,这样还不如选中一列直接,复制粘贴,这一点没有错。在数据完整,格式统一,黏贴区域是从第一行或,第,一列,★开始☆kāi shǐ★,的情况下,可以这样,去操作。如果从非,第一行,(列),黏贴一,整行,(列,)则会报错,这个时候就,需要使用这样的方法。同时,如果已经将数据拉倒,最后一行,想要快速返回,第,一行,也可以使用Ctrl+Shift+↑。想返回区域最左和,最,右列也可以,使用Ctrl+Shift+←或→来实现。

⑥:Ctrl+F。查找,和替换。,

EXCEL中的一些,实用快捷键及功能的图片,145行3列,的一组,数据,要查找10000的★位置☆wèi zhi★,以及个数。按下Ctrl+F,弹出,查找和替换对话框,。

EXCEL中的一些实用,快捷键及功能的图片15查找,内容,输入10000,点击,查找下一个,则,会在,选中区域中一个,一个去查找,10000的,★位置☆wèi zhi★,如果点击查找全部,则,会弹出一个,额外框子,显示一共多少个10000,分,别在哪个位置。

EXCEL中的一些实用快捷键,及功能的,图片16上图可以看到,红色,圈内显示一共,找到多少个10000;蓝色区域为,所在★工作☆gōng zuò★表,及单元格。,

查找功能还可以这样用,说还是那组数据,还是,要找10000。,但是多了,个条件,要找,单元格,为黄色。用上,面的方法是,肯定错误,的,因为,普通,查找是不,涉,及到,条件,选择。查询类似这样,标记颜色类型,的,需要点击选项,额外选择,颜色。

EXCEL,中的一些实用快捷键及,功能的图片17如上图,要,找到单元格为黄色且,数值等于10000的单元格。,打开查询与,替换的界面,点击选项,。

EXCEL中的一些实用快捷键及功能的图片18再查找内容,处填写,10000,然后选择格式,将格式填充,设定为,黄色,。最后,点击查找全部,。这样就将单元格为,黄色,且,数值等于10000的,单元格全部找了,出来,。

EXCEL中的,一些实用快捷键,及功能的图片,19GIF,

再说替换,功能,顺着上面的例子继续。普通的替换只要可以,看懂,★中文☆zhōng wén★都可以自学成才,但是,遇到像上面的例子,我们要将,标记为黄颜色且,数值为10000的替换成标记为蓝颜色的,单元格且数值为15000。

操作:查找和替换界面―替换―,输入查找内容与替换内容(添加,符合的颜色标记,或★字体☆zì tǐ★等等,),点击,全部替换。

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对于替换,我,个人而言用到的最多的时候是剔除单元格中,看不到的空格字符,。举个,例子,下图A,B两列是,姓名,对应工资,在D2和E2单元格做,一个简易,查询功能,但是,发现明明,有的,对应数值,缺查不到。

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这种情况,如果公式正确无误的话,就是由单元格,内的空白,字符引起的。判断是否,存在空白字符可以用len或lenb。我们说字符是,一个数字,文字,符号,★英文☆yīng wén★各,自为1个字符。正常来说,上图,姓,名列,的字符★应该☆yīng gāi★都是2个,如果超过2,则肯定存在空白,或隐藏字符串。

如上图,可以看到,A列单元格对应的所占字符数都是,大于2的,而D2对应,的则是,正常的。,这种情况,我们就可以,使用普通的替换,功能。

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上图,可以看到,查找内容,的,地方输入,了一个空格,替换部分,什么都不,填写,直接全部替换。替换完成之后A列,对应,所占字符数,全部变成2,★而且☆ér qiě★,E2单元格也正确的找到了对应的,值。

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